Politique de confidentialité -

1. OBJECTIFS DE LA POLITIQUE

SDK et associé Inc. « SDK » se conforme à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé. Si une divergence entre la loi et cette politique est portée à notre attention, SDK prendra
toutes les mesures requises pour rectifier la situation. L’objectif de cette politique est de vous informer des renseignements personnels que nous recueillons, de la façon dont ces renseignements sont recueillis, utilisés, conservés et partagés ainsi que de vos droits relatifs à ces renseignements.

Cette politique est applicable aux renseignements personnels que nous recueillons dans le cadre de nos opérations, auprès des personnes qui visitent notre site web ou auprès des personnes qui postulent pour un emploi chez SDK. Une politique spécifique aux renseignements personnels de nos employés est disponible sur le réseau interne de l’entreprise. Si des changements sont apportés à cette politique, un avis sera affiché dans la section « vie privée » de notre site web.

2. QUELS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS RECUEILLONS-NOUS?

Nous collectons les renseignements personnels suivants lorsque vous remplissez le formulaire de contact ou lorsque vous nous transmettez ces informations par courriel ou toute autre méthode :

- Nom et prénom;
- Adresse courriel;
- Numéro de téléphone.

Nous recueillons les renseignements personnels suivants lorsque vous transmettez votre curriculum vitae ou lorsque vous postulez pour un emploi :

- Nom et prénom;
- Adresse courriel;
- Numéro de téléphone;
- Votre historique d’emploi et d’étude;
- Tout autres renseignements personnels contenus dans le CV, la lettre de présentation ou auprès des personnes que vous avez nommées comme référence.

Notre site web utilise des fichiers témoins « cookies » et Google Analytics. Ces outils recueillent plusieurs informations telles que:

- l’adresse IP;
- la localisation approximative;
- le type d’appareil utilisé;
- les pages visitées ainsi que les dates et heures de visites;
- les préférences de langues.

Vous pouvez régler les paramètres de votre navigateur afin de bloquer les fichiers témoins. Ceci pourrait toutefois influencer la façon dont le contenu du site web est présenté. Si vous devez nous transmettre des renseignements personnels dans le cadre de nos activités pour un usage non décrit ci-dessus, vous serez informé de l’usage prévu et vous serez en mesure d’y consentir.

3. CONSENTEMENT

Nous vous demandons votre consentement explicite avant de transmettre des informations par l’entremise de notre site web. Votre consentement est réputé comme fourni lorsque vous nous transmettez de façon non sollicitée des informations par la poste, par courriel ou par toute autre méthode.

Nous vous demandons votre consentement explicite lorsque vous visitez notre site web avant d’utiliser des témoins et Google Analytics. Vous pouvez nous contacter afin de retirer votre consentement à l’utilisation de vos renseignements.

4. RENSEIGNEMENT SUR DES PERSONNES MINEURES

Nous ne recueillons pas volontairement de renseignements sur des personnes mineures par l’entremise de notre site web. Si nous constatons que de tels renseignements ont été recueillis, ceux-ci seront détruits.

5. POURQUOI NOUS RECUEILLONS CES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS?

Nous recueillons vos coordonnées pour vous contacter en réponse aux demandes transmises à partir de notre site web, de courriels ou autres méthodes de communication que vous avez utilisées. Les informations que vous nous fournissez lorsque vous postulez pour un emploi sont utilisées pour évaluer votre candidature. Nous recueillons, à l’occasion, d’autres informations personnelles pour une utilisation spécifique.

À ce moment, vous serez informé de l’utilisation avant que l’information soit transmise. Les fichiers témoins sont utilisés pour assurer une expérience optimale sur notre site web. Nous utilisons Google Analytics pour générer des statistiques sur l’utilisation du site web.

6. QUI A ACCÈS VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS?

Seules les personnes ayant besoin d’accéder aux renseignements personnels pour réaliser la tâche pour laquelle les renseignements ont été transmis sont autorisées à les consulter. Le personnel technique pourrait accéder aux répertoires contenant les renseignements afin de fournir un support informatique, si nécessaire.

7. CONSERVATION ET DESTRUCTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Les renseignements personnels sur support informatique sont conservés sur nos serveurs dans des répertoires avec un accès qui n’est limité qu’aux employés nécessitant leur consultation. Les documents sous forme papier sont conservés dans des classeurs sous clé. Les renseignements récoltés par Google Analytics sont conservés sur les serveurs de Google.

Ces serveurs peuvent être localisés à l’extérieur du Québec. Les renseignements personnels ne sont conservés que pour la durée nécessaire en lien avec l’utilisation prévue ou pour la durée prévue par le cadre législatif.

8. ACCÈS OU TRANSFERT DE RENSEIGNEMENTS À DES TIERS?

Les renseignements peuvent être consultés par des tiers ou être transférés par ces derniers dans le cadre de ces opérations pour les utilisations suivantes:

- La vérification de la conformité de la politique de confidentialité;
- Des audits de sécurité informatique;
- La mise en place de procédures ou de méthode de protection des données;
- La délivrance de cotes de sécurité ou la réalisation d’enquêtes de sécurité;
- Autre utilisation pour laquelle vous serez informé lors de la collecte.

Les informations pourraient également être transférées à des tiers en cas de vente d’une portion ou de la totalité de l’entreprise. Les tiers ayant accès à des renseignements personnels détenus par SDK devront se conformer aux exigences légales relatives aux renseignements personnels. Des renseignements peuvent être transmis à des tiers pour se conformer à des obligations juridiques telle qu’une ordonnance de la Cour.
Aucun renseignement personnel n’est vendu à des tiers.

9. ACCÈS AUX RENSEIGNEMENT PERSONNELS ET CORRECTION DE CEUX-CI

Vous pouvez demander l’accès aux renseignements qui vous concernent et que nous détenons. Une demande peut être formulée par courriel en contactant le responsable de la protection des renseignements personnels identifié au point suivant. Nous nous efforcerons de vous donner accès aux informations dans un délai raisonnable.

À votre demande, nous corrigerons des renseignements inexacts que nous détenons.

10. QUESTIONS OU PLAINTES

Si vous avez des questions relatives à la présente politique ou à la manière dont nous recueillons ou gérons les renseignements personnels, vous pouvez communiquer avec le responsable de la protection des renseignements personnels. Vous êtes également encouragés à signaler toute violation de la présente politique.

Daniel Mongeau
Responsable de la protection des renseignements personnels
vieprivee@sdkstructure.com

Date de la mise-à-jour : 26 septembre 2023